Das Deutsche Netzwerk Büro e.V. (DNB) fordert Politik, Arbeitgeber und Kommunen zu einem Umdenken in Bezug auf die Büroarbeit auf. Gemeinsam muss die gegenwärtige Krise als Chance genutzt werden, Büroarbeit neu zu denken und zu organisieren.
Die aktuellen Herausforderungen hinsichtlich Klimaschutz, Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie für die Kommunalentwicklung verlangen nach einer schnellen Umsetzung. Das Programm „Neue Büroarbeit – Impulse für eine multilokale Arbeitskultur“ bündelt die wesentlichen Informationen und liefert notwendige Handlungsempfehlungen für diesen Paradigmenwechsel beim Verständnis von Büroarbeit.
Die Corona-Pandemie hat in kürzester Zeit dafür gesorgt, dass Bürobeschäftigte und Wissensarbeitende in großer Zahl belastbare Erfahrungen gesammelt haben, um das künftige Wo, Wann und Wie der Büroarbeit neu zu denken. Es wurde vielfach erprobt, wie es ist, dauerhaft zu Hause zu arbeiten, den Arbeitsweg einzusparen, Videomeetings an die Stelle von Geschäftsreisen treten zu lassen und mit weniger Ausdrucken auszukommen.
Manches mag sich bei einigen vom anfänglichen Segen bereits zum Fluch entwickelt haben. Im Ganzen aber zeichnet sich deutlich ab, dass es kein Zurück zum alten Modell geben wird, geben kann. Die gemachten Erfahrungen bergen eine besondere Chance auf einen längst notwendigen Paradigmenwechsel: Die Zukunft der Büroarbeit muss digitaler, individueller, flexibler, vielfältiger, gesünder, sinnhafter und vor allem ökologisch nachhaltiger werden.
So lässt sich dringend benötigter Fortschritt bei der Arbeitsqualität erzielen, etwa durch eine höhere Produktivität und eine bessere Vereinbarkeit von Privat- und Arbeitsleben. So lässt sich wirkungsvoll dem Klimawandel begegnen, dem eigentlich drängendsten Thema unserer Zeit. Zum Beispiel durch weniger Pendeln und Business-Trips, durch Umnutzung von Büroflächen, durch „grüne“ Beschaffung sowie durch Nutzung langlebiger und recycelbarer Produkte. Eine Neubewertung der Büroarbeit mit Nutzung der Möglichkeiten multilokalen Arbeitens im Homeoffice, in Coworking Spaces und dezentralen Hubs hätte auch städtebauliche Effekte. So ließe sich etwa das soziale Gemeinwesen am Wohnort deutlich verbessern.
Das Deutsche Netzwerk Büro fordert Politik, Institutionen und Unternehmen auf, die Erfahrungen der Corona-Krise nun gemeinsam zu nutzen, um bestehende Strukturen hinsichtlich Arbeitsort, Arbeitszeit und Arbeitsformen auf den Prüfstand zu stellen sowie nach zeitgemäßen Modellen zu suchen, die den neuen Anforderungen an die Büroarbeit gerecht werden.
Bei der Ausgestaltung und Umsetzung künftiger Büroarbeit wird es kein „One size fits all“ mehr geben. Entscheidend wird sein, was für Unternehmen und Mitarbeitende jeweils am besten passt. Das Deutsche Netzwerk Büro und seine Mitglieder unterstützen bei diesem Prozess kompetent und pragmatisch durch Rat und Tat.