Wie wollen wir künftig leben und arbeiten? Was ist auch insbesondere aufgrund der Erfahrungen mit der Corona-Pandemie für die nächsten Jahre geboten? Chancen und Risiken bzw. Potenziale und Herausforderungen in Bezug auf vier große Trends.
1. Smart Office: Büroarbeit wird digitaler
Chancen/Potenziale:
- Der virtuelle Arbeitsplatz (Smartphone, Notebook, Cloud) macht flexibel in Bezug auf Arbeitsort, Arbeitszeit und Arbeitsform.
- Dank digitaler Transformation stehen Informationen schneller zu Verfügung.
- Prozesse können schneller durchlaufen und leichter gehandhabt werden, etwa durch digitale Akten, elektronische Signaturen etc.
Risiken/Herausforderungen:
- Office-Worker müssen eine immer größer werdende Flut an Informationen auf immer mehr Kanälen bewältigen.
- Als Multitasking missverstandene Aufmerksamkeitsdefizite können die Folge sein.
- Es kann eine Entgrenzung von Beruflichem und Privatem entstehen, die am Ende für beides schädlich ist.
2. Human Office: Büroarbeit wird menschzentrierter
Chancen/Potenziale:
- Weniger Hierarchie und Statussymbole sowie mehr Gleichberechtigung und Anerkennung wirken sich positiv auf Leistung und Wohlbefinden aus.
- Sowohl Privat- als auch Arbeitsleben profitieren.
- Weniger Pendeln durch sogenannte Third Places und mehr Homeoffice.
Risiken/Herausforderungen:
- Dauerhaftes Remote-Working kann zu weniger Produktivität, geringerer Identifikation, Vereinsamung, Motivationsproblemen und schlechteren Aufstiegschancen führen.
- New Work führt falsch verstanden zu No Work.
- Die Bedürfnisse der Mitarbeitenden dürfen nicht allein im Mittelpunkt stehen. Sie müssen sich im Einklang mit den ökologischen und ökonomischen Erfordernissen befinden.
3. Green Office: Büroarbeit wird ökologisch nachhaltiger
Chancen/Potenziale:
- Durch ein größeres Bewusstsein für Produktion und Konsum gelangen wir zu einer geringeren Umweltbelastung.
- Wir erreichen unsere Klimaziele und stoppen so den Klimawandel.
- Durch weniger Stromverbrauch, Geschäftsreisen etc. lassen sich auch Kosten einsparen.
Risiken/Herausforderungen:
- Ökologisch nachhaltige Lösungen können teurer sein.
- Die Angebotsvielfalt könnte sinken.
- Unternehmen könnten Greenwashing betreiben.
4. Healthy Office: Büroarbeit wird gesünder
Chancen/Potenziale:
- Die Gesundheit der Office-Worker verbessert sich.
- In der Folge verbessern sich auch Produktivität und Wohlbefinden.
- Weniger Krankheitstage entlasten Krankenkassen und tragen zum wirtschaftlichen Erfolg der Unternehmen bei.
Risiken/Herausforderungen:
- Lieb gewonnene Gewohnheiten wie die Kantinen-Currywurst könnten verschwinden.
- BGM/BGF-Maßnahmen gehen von der Arbeitszeit ab.
- Sie kosten in der Regel Geld.
Was sind Ihre Ideen für die Zukunft der Büroarbeit und für eine multilokale Arbeitskultur? Das Deutsche Netzwerk Büro freut sich über Ihren Beitrag per E-Mail.