Was kann, was muss getan werden, um eine neue, bessere Büroarbeit zu ermöglichen? Handlungsempfehlungen für Politik, Institutionen, Arbeitgeber und Kommunen.
Was muss/kann die Politik bzw. Gesetzgeber/Regulierende Institutionen/Aufsichtsbehörden/gesetzlich Unfallversicherer etc. tun?
- Arbeitszeitgesetz von 1994 aktualisieren.
- Arbeitsstättenverordnung anpassen.
- Anreize setzen: steuerlich oder durch Förderung.
Was müssen/können die Arbeitgeber (Unternehmen und öffentlicher Dienst) tun?
- Als Nutzer und Verwalter von großen Flächenportfolios muss Verantwortung im Sinne einer ressourcenschonenden Klimapolitik übernommen werden.
- Die Flexibilisierung der Arbeit auf Basis der neuen digital-mobilen Möglichkeiten fortschreiben.
- Organisation der zukünftigen Arbeitsabläufe mit dem Ziel, die verbleibenden Bürokapazitäten gleichmäßig und energiesparend zu nutzen (keine Di-Do-Woche).
- Strategische Planung und Nutzung aller möglichen Synergien in der Überlagerung betrieblicher, sozialer und gesellschaftlicher Aspekte.
- Ganzheitliche Bildung aller beteiligten Entscheidergruppen, damit zukunftsweisend-verantwortliche Entscheidungen getroffen und zeitnah umgesetzt werden.
- Absicherung umsichtiger und abgewogener Betriebsvereinbarungen, die vorwärtsgerichtet und nicht rückwärtig-konservierend ausgeprägt sind.
- Zeitnahe Reaktion auf die neuen Rahmenbedingungen im Kontext Digitalisierung, mobile Arbeit, Homeoffice und Demografie in Bezug auf Mitarbeitergesundheit.
- Formen multilokalen Arbeitens ausprobieren lassen, wo es sinnvoll sein könnte.
- Multilokales Arbeit anbieten, wo die Produktivität außerhalb des Firmenbüros größer ist und ein Fernbleiben auch zur Arbeitskultur resp. zum Teamspirit passt.
- Bei multilokalem Arbeiten für eine produktive und gesunde Arbeitsumgebung sorgen, etwa durch Unterstützung bei der Homeoffice-Einrichtung.
- Darauf achten, dass Grenzen von Arbeit und Privatleben definiert und eingehalten werden.
Was können/müssen die Kommunen tun (im Hinblick auf den Nutzen für die Kommunalentwicklung)?
- Für schnelles Internet sorgen.
- Die Gründung dezentraler Hubs resp. Coworking Spaces fördern und notfalls selbst gründen.
Was sind Ihre Ideen für die Zukunft der Büroarbeit und für eine multilokale Arbeitskultur? Das Deutsche Netzwerk Büro freut sich über Ihren Beitrag per E-Mail.