Hessisches Finanzministerium: Mit Multispace-Konzept als Vorreiter in der Behördenwelt

Kunde

Hessisches Ministerium der Finanzen mit über 40 Finanzämtern

Ausgangssituation

  • Über 10.000 Mitarbeitende der Behörde arbeiten in Bestandsgebäuden mit kleinteiliger Einzelbürostruktur
  • Das Land möchte den Mitarbeitenden gesundheitsfördernde und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten auf Basis ihrer Tätigkeitsprofile bieten
  • Die Mitarbeitenden sollen zukünftig auch mobil von zu Hause und unterwegs arbeiten können
  • Organisationstransparenz und Sichtbarkeit von Führung soll erreicht werden
  • Bis 2030 sollen die über 40 Ämter in das neue Konzept überführt werden
  • Es sollen nachhaltige, wirtschaftliche, barrierefreie und in hohem Maße gestalterisch anspruchsvolle Arbeitsumgebungen entstehen

Problemstellung

  • Ermittlung der Arbeitsplatzprofile und Anforderungen der einzelnen Ämter mit unterschiedlichen Mitarbeiterstrukturen
  • Das vorhandene Gebäudeportfolio besteht zum Teil aus eigenen und teilweise historischen Gebäuden, die weiter genutzt werden sollen
  • Die Herausforderung besteht darin, die kleinteiligen Strukturen im Bestand aufzubrechen
  • Einbindung der Kollegen und Kolleginnen, die mobil arbeiten

Lösung (Next Practice)

  • Mit der Eurocres-Tool-Technology werden aus mitarbeiterspezifischen Arbeitsprofilen maßgeschneiderte und effiziente Raumprogramme errechnet
  • Minimalinvasive Eingriffe in die Baustruktur ermöglichen ein Multispace-Konzept mit vielfältigen Flächen der Kollaboration, Konzentration und Kommunikation für Team- und Einzelarbeit sowie Blickachsen der Orientierung
  • Mit Activity-Based-Working werden tätigkeitsbasierte Arbeitsumgebungen etabliert, die die Mitarbeitenden gezielt bei den einzelnen Aufgaben unterstützen und neben Flächen des Kundenkontakts vielfältige Arbeitsmöglichkeiten bieten
  • Das Eurocres-Gesundbüro-Konzept fördert die Bewegung und Mikroimpulse für Skelett und Muskulatur. Integriert in die aktivitätsbasierte Arbeitsplatzumgebung wird so langen Sitzzeiten und gesundheitsschädlichem Verhalten vorgebeugt

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