Kunde
Hessisches Ministerium der Finanzen mit über 40 Finanzämtern
Ausgangssituation
- Über 10.000 Mitarbeitende der Behörde arbeiten in Bestandsgebäuden mit kleinteiliger Einzelbürostruktur
- Das Land möchte den Mitarbeitenden gesundheitsfördernde und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten auf Basis ihrer Tätigkeitsprofile bieten
- Die Mitarbeitenden sollen zukünftig auch mobil von zu Hause und unterwegs arbeiten können
- Organisationstransparenz und Sichtbarkeit von Führung soll erreicht werden
- Bis 2030 sollen die über 40 Ämter in das neue Konzept überführt werden
- Es sollen nachhaltige, wirtschaftliche, barrierefreie und in hohem Maße gestalterisch anspruchsvolle Arbeitsumgebungen entstehen
Problemstellung
- Ermittlung der Arbeitsplatzprofile und Anforderungen der einzelnen Ämter mit unterschiedlichen Mitarbeiterstrukturen
- Das vorhandene Gebäudeportfolio besteht zum Teil aus eigenen und teilweise historischen Gebäuden, die weiter genutzt werden sollen
- Die Herausforderung besteht darin, die kleinteiligen Strukturen im Bestand aufzubrechen
- Einbindung der Kollegen und Kolleginnen, die mobil arbeiten
Lösung (Next Practice)
- Mit der Eurocres-Tool-Technology werden aus mitarbeiterspezifischen Arbeitsprofilen maßgeschneiderte und effiziente Raumprogramme errechnet
- Minimalinvasive Eingriffe in die Baustruktur ermöglichen ein Multispace-Konzept mit vielfältigen Flächen der Kollaboration, Konzentration und Kommunikation für Team- und Einzelarbeit sowie Blickachsen der Orientierung
- Mit Activity-Based-Working werden tätigkeitsbasierte Arbeitsumgebungen etabliert, die die Mitarbeitenden gezielt bei den einzelnen Aufgaben unterstützen und neben Flächen des Kundenkontakts vielfältige Arbeitsmöglichkeiten bieten
- Das Eurocres-Gesundbüro-Konzept fördert die Bewegung und Mikroimpulse für Skelett und Muskulatur. Integriert in die aktivitätsbasierte Arbeitsplatzumgebung wird so langen Sitzzeiten und gesundheitsschädlichem Verhalten vorgebeugt
Tags
#Büroberatung, #Büroplanung, #Gesundheit, #Homeoffice, #New WorkUmgesetzt von Firma
Eurocres Consulting GmbH, Europa-Center, Tauentzienstraße 9-11, 10789 Berlin
Ansprechpartner/Kontakt
Jenö Kleemann, j.kleemann@eurocres.com,
mobil: +49 170 2349939
Heiko Maier-Jantzen, h.maier-jantzen@eurocres.com,
mobil: +49 151 19542180
Bildergalerie